주최사 운영

전시주최사를 위한 참가업체·부스 관리 솔루션

전시주최사 솔루션은 행사 정보만 관리하는 도구가 아니라 참가업체 승인, 부스 운영, QR 배포, 방문객 리포트까지 연결해야 합니다. ConvertIQ는 주최사와 참가업체의 역할을 분리하면서 행사 단위 운영 데이터를 연결합니다.

주최사가 관리하는 범위

주최사는 행사를 개설하고 참가업체와 부스를 관리하며, 운영에 필요한 QR을 배포할 수 있습니다.

참가업체는 자사 방문객을 관리하고 주최사는 행사 운영 범위의 현황과 종료 리포트를 확인하는 구조입니다.

참가업체 경험도 함께 설계해야 합니다

참가업체가 QR을 쉽게 받고 현장에서 바로 사용할 수 있어야 데이터가 쌓입니다. 신청·승인·부스 연결·QR 배포의 단계를 명확히 제공하는 것이 중요합니다.

행사 종료 후에는 참가업체가 자신의 방문객과 문의를 확인할 수 있어야 다음 행사 도입으로 이어질 가능성이 높아집니다.

실제 사용 흐름

  1. 1주최사가 행사를 만들고 참가업체를 승인합니다.
  2. 2부스별 QR을 배포하고 참가업체가 현장에서 운영합니다.
  3. 3주최사는 행사 현황과 종료 리포트를 확인합니다.

기존 방식과 비교

항목기존 방식ConvertIQ
참가업체 관리메일·스프레드시트 분산행사와 참가업체를 연결
부스 운영인쇄물·수작업 배포부스 QR 발급·다운로드
성과 확인참가사별 별도 집계행사 단위 현황·리포트

자주 묻는 질문

주최사와 참가사의 데이터가 섞이지 않나요?

역할별 접근 권한으로 운영 데이터와 자사 방문객 데이터의 범위를 구분합니다.

부스가 많은 행사도 운영할 수 있나요?

행사·부스·참가업체를 연결하고 QR을 일괄 발급하는 흐름을 제공합니다.

공개 행사 페이지도 제공하나요?

공개 상태로 확정된 행사는 공개 행사 목록과 상세 페이지에서 안내할 수 있습니다.

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